Arbeitsschutzmanagement ISO 45001

Sicherheit am Arbeitsplatz, Gesundheit im Fokus – Gestallten Sie den Weg zu einem sicheren und produktiven Arbeitsumfeld

Was bringt Ihnen eine ISO 45001 Zertifizierung?

  • Umfangreiche Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Auflagen 
  • Reduzierung der Unfälle und Früherkennung von Risiken
  • Vertrauenssteigerung bei Mitarbeitenden

Was zeichnet uns aus?

  • Die Umsetzung und Implementierung erfolgt innerhalb von 12 Wochen. 
  • Sie profitieren von zertifizierten IRCA-Auditoren
  • Effektive Implementierung im Unternehmen
  • Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse des Unternehmens
  • Wir beraten Sie hybrid: bei Ihnen vor Ort und auch online. 
  • Minimierung von Zeit- und Reisekosten


Unsere maßgeschneiderte ISO-Beratung liefert Ihnen genau das, was Sie für den Aufbau und die Zertifizierung Ihres  Arbeitsschutzmanagementsystems benötigen. Branchen- und größenabhängig, flexibel und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Dadurch senken wir Ihre Kosten und bewahren Ihnen volle unternehmerische Flexibilität.

Wir kalkulieren den exakten Festpreis für die Erstzertifizierung sowie die Kosten für die jährlichen Überwachungsaudits anhand Ihrer spezifischen Unternehmensparameter. Gerne können Sie unser Kontaktformular nutzen oder direkt mit einem unserer Experten sprechen. 

ISO 45001 Beratung: 

Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz 

 

Die ISO 45001 verbindet Arbeitsplatzsicherheit mit dem wertvollen Gesundheitsschutz Ihrer Mitarbeiter. Diese Norm fordert Unternehmen auf, Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit erfolgreich in ihre täglichen Abläufe zu integrieren.

Unsere Beratung zur Einführung des ISO 45001 Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagementsystems unterstützt Sie dabei, potenzielle Gefahrenquellen im Betrieb zu erkennen, zu mindern und in einigen Fällen sogar zu beseitigen. Darüber hinaus begleiten wir Sie auch nach der Einführung und stehen Ihnen im Bereich Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement zur Seite. Setzen Sie auf ISO 45001 und schaffen Sie eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter. 

 

Vorteile eines zertifizierten Arbeitsschutzsystems:

 

  • Mitarbeitergesundheit und -sicherheit: Ein effektives Arbeitsschutzsystem fördert die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter. Dies reduziert Unfälle, Verletzungen und arbeitsbedingte Krankheiten, was wiederum die Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität steigert.


  • Gesetzliche Konformität: Durch die Implementierung eines Arbeitsschutzsystems können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitsschutz einhalten. Dies minimiert rechtliche Risiken und mögliche Sanktionen.


  • Effizienzsteigerung: Ein gut strukturiertes Arbeitsschutzsystem fördert effiziente Arbeitsabläufe. Dies kann dazu beitragen, Ausfallzeiten aufgrund von Unfällen oder Krankheiten zu minimieren und somit die Produktivität zu steigern.


  • Image und Reputation: Unternehmen mit einem starken Engagement für Arbeitsschutz genießen in der Regel ein positives Image. Dies kann das Vertrauen von Kunden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit stärken.


  • Kostenreduktion: Die Vermeidung von Unfällen und arbeitsbedingten Krankheiten führt zu einer Verringerung der mit medizinischer Versorgung, Versicherungsprämien und Arbeitsausfällen verbundenen Kosten. Langfristig können Arbeitsschutzmaßnahmen somit zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.


  • Mitarbeitermotivation und -bindung: Ein Arbeitsschutzsystem, das auf die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter abzielt, trägt zur Motivation bei und fördert die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen. Mitarbeiter, die sich sicher fühlen, sind oft engagierter und loyaler.


  • Risikominimierung: Durch die systematische Identifikation und Bewertung von Risiken trägt ein Arbeitsschutzsystem dazu bei, potenzielle Gefahren frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Dies schützt nicht nur die Mitarbeiter, sondern reduziert auch die Gefahr von Betriebsstörungen und finanziellen Verlusten aufgrund von Unfällen. 

Wie gehen wir vor?

Plan - Do - Check - Act


Der PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) ist eine bewährte Methode zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Managementsystemen. Die Einführung einer Managementsystemnorm wie ISO 9001 oder ISO 14001 kann durch folgende Schritte gemäß dem PDCA-Zyklus durchgeführt werden:

Planen (Plan):

  1. Definieren Sie das Ziel: Bestimmen Sie den Zweck und die Ziele der Implementierung der Norm. Zum Beispiel kann das Ziel sein, die Produktqualität zu verbessern oder Umweltstandards einzuhalten.
  2. Ressourcen festlegen: Ermitteln Sie die benötigten Ressourcen wie Budget, Personal und Zeit, um die Norm einzuführen.
  3. Risikobewertung: Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Hindernisse für die erfolgreiche Implementierung.


Umsetzen (Do):

  1. Schulung und Bewusstsein: Schulen Sie das Personal über die Anforderungen der Norm und deren Bedeutung für das Unternehmen.
  2. Dokumentation erstellen: Entwickeln Sie die erforderlichen Dokumente, wie Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Aufzeichnungen.
  3. Implementierung der Praktiken: Setzen Sie die Anforderungen der Norm in den täglichen Betriebsablauf um.


Überprüfen (Check):

  1. Interne Audits: Führen Sie interne Audits durch, um sicherzustellen, dass die Anforderungen der Norm erfüllt sind.
  2. Leistungsüberwachung: Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung des Managementsystems im Hinblick auf die festgelegten Ziele und KPIs (Key Performance Indicators).


Handeln / Verbessern (Act):

  1. Korrekturmaßnahmen ergreifen: Identifizieren Sie Schwachstellen oder Abweichungen und ergreifen Sie geeignete Korrekturmaßnahmen, um diese zu beheben.
  2. Verbesserungen vornehmen: Nutzen Sie die gesammelten Erkenntnisse, um das Managementsystem kontinuierlich zu verbessern und seine Effektivität zu steigern.



Gap - Analyse

  • Einblick in Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001:2018
  • Analyse bestehender Prozesse
  • Bewertung von Unternehmensdokumenten
  • Erfassung und Darstellung der Unternehmensstruktur
  • Analyse und Darstellung des Ist-Zustands
  • Definition des Anwendungsbereichs
  • Aufzeigen von Aufgaben und Normforderungen


Umsetzung

  • Erstellung von Prozess- und Verfahrensbeschreibungen
  • Anpassung und Bereitstellung von AS-Dokumenten im Unternehmen
  • Implementierung der Dokumentenkontrolle und Durchführung
  • Festlegung von Verantwortlichkeiten
  • Definition, Messung, Analyse und Bewertung von Kennzahlen
  • Aufbau und normgerechte Dokumentation des AS-Systems
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Vorbereitung auf die Zertifizierung des Arbeitsschutzmanagementsystems


System überprüfen

  • Internes Audit: Prüfung des AS-Systems im Unternehmen.
  • Managementbewertung: Überprüfung der AS-Leistung durch die Geschäftsleitung.
  • Korrekturen und Vorbeugung: Beheben von Problemen und Verhindern zukünftiger.
  • Zertifizierungsvorbereitung: Vorbereitung auf externe Zertifizierung.
  • Externe Zertifizierung: Offizielle Bewertung durch Zertifizierungsstelle.
  • Fortlaufende Verbesserung: Stetige Optimierung des AS-Systems. 


Projektblauf

Unsere Antworten auf Ihre Anfragen bezüglich des Arbeitsschutzmanagementsystems nach ISO 45001!


Warum sollte ich ein Arbeitsschutzmanagementsystem einführen?

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Arbeitsschutzstandards und Verhaltensgrundlagen werden klar nach innen und außen kommuniziert: Durch die Implementierung eines zertifizierten Arbeitsschutzmanagementsystems werden die Standards und Verhaltensrichtlinien für den Arbeitsschutz sowohl den Mitarbeitern als auch externen Partnern und Kunden deutlich vermittelt. Dies schafft ein gemeinsames Verständnis und sorgt für ein einheitliches Vorgehen im Bereich Arbeitsschutz.

Verbessertes Image bei Mitarbeitern, Kunden und Öffentlichkeit: Ein zertifiziertes Arbeitsschutzsystem signalisiert allen Stakeholdern das Engagement des Unternehmens für die Sicherheit und Gesundheit seiner Mitarbeiter. Dies kann das Ansehen des Unternehmens in der Öffentlichkeit und bei Kunden erheblich verbessern und das Vertrauen der Mitarbeiter stärken.

Reduktion von Fehlzeiten durch Erkrankungen oder Unfälle: Durch die systematische Erfassung und Beseitigung von Gefahrenquellen am Arbeitsplatz sinkt die Anzahl der Arbeitsunfälle und berufsbedingten Krankheiten. Dies führt zu weniger Fehlzeiten und damit zu einer höheren Produktivität.

Klare und transparente Prozesse und Rollen: Ein Arbeitsschutzmanagementsystem legt klare Verantwortlichkeiten und Abläufe fest. Dies fördert eine transparente Kommunikation und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben und Zuständigkeiten im Bereich Arbeitsschutz genau kennen.

Erhöhtes Sicherheitsbewusstsein und erhöhte Motivation Ihrer Mitarbeiter: Die regelmäßige Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter im Rahmen des Arbeitsschutzmanagementsystems führt zu einem gesteigerten Sicherheitsbewusstsein. Motivierte Mitarbeiter, die sich sicher fühlen, arbeiten effizienter und sind zufriedener.

Kontinuierliche Verbesserung des Arbeitsschutzmanagementsystems: Ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem beinhaltet regelmäßige Überprüfungen und Audits, die zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen. Dies gewährleistet, dass das System ständig an aktuelle Anforderungen und Gegebenheiten angepasst wird.

Eher kontrollierbare Haftungsrisiken: Durch die Einhaltung und Dokumentation der Arbeitsschutzmaßnahmen reduziert das Unternehmen seine Haftungsrisiken. Im Falle eines Unfalls kann das Unternehmen nachweisen, dass es alle notwendigen Vorkehrungen getroffen hat, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Mögliche Gefahren und Risiken werden erkannt und beseitigt: Das systematische Vorgehen eines Arbeitsschutzmanagementsystems hilft, potenzielle Gefahren und Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu beseitigen. Dadurch wird das Arbeitsumfeld sicherer und Unfälle können vermieden werden.

Regelmäßige Überprüfung des Systems durch externe Auditoren: Externe Audits stellen sicher, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem den aktuellen Normen und Standards entspricht. Diese Überprüfungen fördern die Objektivität und erhöhen die Glaubwürdigkeit des Systems.

Erhöhung der Rechtssicherheit in Unternehmen: Ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften im Bereich Arbeitsschutz eingehalten werden. Dies erhöht die Rechtssicherheit und schützt das Unternehmen vor möglichen rechtlichen Konsequenzen. 

Was beinhaltet die DIN EN ISO 45001:2018?

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Die Norm ISO 45001 legt die Mindestanforderungen an ein Arbeitsschutzmanagementsystem in folgenden Bereichen fest:

  • Kontext der Organisation
  • Führung
  • Planung
  • Unterstützung
  • Betrieb
  • Leistungsbewertung
  • Verbesserung

Die Arbeitsschutzaspekte und die daraus resultierenden rechtlichen Verpflichtungen sind entscheidende Elemente im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements gemäß ISO 45001. Die Organisation muss systematisch ihre Arbeitsschutzaspekte identifizieren, einschließlich solcher, die sie beeinflussen kann, und solcher, die von ihr beeinflusst werden. Darüber hinaus muss sie ihre rechtlichen Verpflichtungen im Bereich Arbeitsschutz kennen und sicherstellen, dass sie diesen gerecht wird.

Die Arbeitsschutzaspekte und rechtlichen Verpflichtungen sind im Arbeitsschutzmanagement-Handbuch zu dokumentieren. Durch objektive Nachweise muss die Organisation belegen können, dass sie nicht nur die Anforderungen der ISO 45001 erfüllt, sondern auch ihre Arbeitsschutzaspekte und rechtlichen Verpflichtungen angemessen berücksichtigt. Die ISO 45001-Zertifizierung erstreckt sich grundsätzlich auf das gesamte Unternehmen und bezieht sich auf Arbeitsschutzaspekte, unabhängig davon, ob sie produktbezogen sind oder nicht.


Was kostet eine ISO 45001 Zertifizierung?

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Wir sind auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir wissen, wie knapp oft die Zeit in diesen Unternehmen ist, bevor die ISO 45001 eingeführt wurde. Die Sorge nach ausufernden und versteckten Kosten gibt es bei uns nicht, da wir Ihnen einen fairen und verbindlichen Festpreis im Vorfeld zusagen und einhalten. Übrigens, sollte ein Förderprogramm für Ihre Anforderungen und Bedürfnisse passen, werden wir Sie selbstverständlich dabei unterstützen.


Welche Unternehmen können sich nach DIN EN ISO 45001 zertifizieren lassen?

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Unternehmen jeder Größe und Branche können professionelle Arbeitsschutzmanagementsysteme einsetzen. Das Arbeitsschutzmanagementsystem bezieht sich hauptsächlich auf die langfristige und ernsthafte Berücksichtigung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.

Wer kann der Arbeitsschutzbeauftragte sein?

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Nur wer die sicherheitstechnische Fachkunde (erläutert in §4 der Unfallverhütungsverordnung DGUV 2) nachweisen kann darf ein Arbeitsschutzbeauftragter sein. Arbeitsschutzbeauftragte arbeiten angestellt (sinnvoll für größere Betriebe) oder auf freiberuflicher Basis und unterstützen das Management und ggf. den Betriebsarzt – für ein humanes und sicheres Arbeitsumfeld.

Kann sich mein Unternehmen nach ISO 45001 zertifzieren lassen? 

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Ja, ein Arbeitsschutzmanagement nach DIN EN ISO 45001mit entsprechender Zertifizierung kann nicht nur von großen und mittelständischen Unternehmen eingerichtet werden, sondern auch von kleinen Firmen und Selbstständigen Unternehmern.

Wie lange dauert eine ISO Zertifizierung?

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Im Regelfall dauert die Einführung und Zertifizierung einer ISO in einem kleinen
und mittelständischen Unternehmen 3–6 Monaten. Auch kürzere Laufzeiten sind unter
bestimmten Voraussetzungen möglich.

Warum mit standardISO?

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Wir haben mehr als 20 Jahre Erfahrung im ISO Geschäft. Wir sind absolute
Vollprofis für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir begleiten Sie, von der ersten bis
zur letzten Minute. Sie bekommen bei der standardISO ein für Ihr Unternehmen individuellen
Festpreis und müssen sich nicht durch einen Dschungel an komplizierten Tarifen und mit
überteuerten Zusatzkosten durchkämpfen.

Kosten und Fördermöglichkeiten

Die Aufwendungen für eine ISO-Beratung, einschließlich der Zertifizierung, variieren abhängig von verschiedenen Faktoren, darunter:


  • Branche
  • Anzahl der Mitarbeite
  • Anzahl der Standort
  • Vorhandene Dokumentation
  • Höhe der Fördermittel*
  • Wahl der Zertifizierungsstelle


*Wir übernehmen gerne die Überprüfung der Möglichkeit einer Fördermittelbewilligung für Sie und unterstützen Sie aktiv beim Antragsprozess für die BAFA-Förderung. Unsere Eintragung als Berater bei der BAFA ermöglicht die Inanspruchnahme von Fördermitteln aus dem Programm "Förderung unternehmerischen Know-hows". 

Lassen Sie uns über Ihre Anliegen sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Fragen.

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